【カレット回収の事務担当さんへ】伝票整理、おつかれさま。この計量伝票がどの回収依頼の分か、確かめているところかな。

「この計量伝票、どの回収依頼の分だろう？」 カレットの回収後、依頼の記録と計量伝票を並べて確認する。 一度の回収に伝票が何枚かあると、対応を確かめながら重さも足していくことになるよね。 伝票は手元にあるのに、依頼ごとの整理で手が止まる。そんな場面で使ってほしいのが「カレット回収依頼・計量伝票CSV 照合表」です。 回収依頼と計量伝票を、説明書の指定形式に整えたUTF-8のCSVで取り込むと、回収IDが一致する記録を照合します。 同じ回収に複数の伝票があっても、集計条件がそろっていれば正味kgを合計。 回収ごとに伝票の記録があるか、どの伝票が対応しているかをExcel画面で確かめられます。 「でも、同じ伝票を二度入れていたら？」 そこは、そのまま足し合わせずに立ち止まります。 伝票IDが重複していれば理由を表示し、該当する回収の合計は「保留」に。確かな分だけを足して、全部の合計のように見せることもしません。 依頼に対応していない伝票や、回収IDが分からない伝票も確認できます。 気になる行をフィルターで絞り、確認理由と対応する元行を見れば、原資料のどこを確かめるかが分かります。 「この伝票の回収IDを確認したい」と、記録を用意した担当者に相談する材料にもなるね。 原資料で確かめた内容を同じシートの入力欄で直すと、結果は自動で再判定されます。 なお、伝票の「記録なし」は未計量という断定ではなく、元の記録を確かめるきっかけとして使ってください。 使うのは1拠点・1か月分の資料。依頼と伝票を結び付ける回収IDを原資料から用意できることが前提です。 Windows 11、日本語のMicrosoft 365デスクトップ版Excel 64bitと、組織で許可されたマクロ利用環境で、一人で編集します。 次に開く伝票が決まったら、まずはその一枚から。 「どれだろう」で止まっていた手を、「ここを確認しよう」へ進めていこう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 お仕事のご相談・ご依頼はこちらへ。 ramaya08010801@gmail.com