外部依存先の状況整理｜停止・未確認 Excel

社内の設定は直したのに、まだログインや決済が使えない。外部サービスの状況も調べたいけれど、次はどこを確認すればいいんだろう。 小さな会社のIT窓口や、障害対応の記録の引き継ぎを担当するあなたへ。 そんなとき、機能ごとの確認先を手元にまとめておけるのが、Excelの「外部依存確認先」です。 自社の機能と、その機能で使っている外部サービス、公式の状況ページ、確認した結果を記録すると、機能ごとに停止しているサービスと、まだ確認できていないサービスの件数が分かります。 確認先を並べても、記録に抜けがあれば判断に迷うよね。この表では、入力の不足や同じ組み合わせの重複に加え、集計に含められていない記録があることも表示されます。件数を見るときに、元の記録を見直すきっかけになります。 「この機能は、まだ状況を確認していないサービスがあるんだな」 そう分かれば、記録した公式ページで最新の状況を確かめたり、情報を持つ担当者に問い合わせたりと、次に確認する先を選べます。分かったことを書き直しておけば、引き継ぐ相手とも続きを話せるね。 外部サービスの状況を確かめたら、自社の機能が実際に使えるかも確認する。目の前の対応を進めるために、まずは「どこを確かめようか」を、この表で整理してみてください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com