活動時間の集計｜分数・構成比 Excel

「今週も仕事に追われたけれど、何にどれくらい時間を使ったんだろう？」 自分の時間管理を担当するあなたへ。 予定表やメモを見返しても、忙しかった場面ばかり思い浮かぶことはあるよね。次の週の予定を考える前に、記録した時間を数字で眺めてみませんか。 このExcelでは、活動の記録に分類と所要時間などを入力すると、分類ごとの合計時間と、その割合が自動でまとまります。「打ち合わせが多かった気がする」を、記録した活動の中でどれくらいを占めていたか、という具体的な数字で確かめられます。 入力の不備や同じ記録の重複も表示されるので、気になる数字があれば、元の記録に戻って確かめるきっかけになります。自分で入力を直すと、集計にも反映されます。 記録と結果を見比べて納得できたら、「この活動は少し見直したい」「来週はここに時間を取りたい」と、自分の希望も重ねてみてください。見直す活動を一つ選んで、次の7日間の予定に、そのための時間を置いてみよう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com