日程調整・面会準備AIプロンプト50選｜秘書の調整文・訪問準備メモ PDF

「この日時、まだ候補なのに、決まったように読めないかな？」 役員などの個別面会の日程調整を担当するあなたへ。 先方に候補を伝えたいけれど、仮に押さえた予定もあって、どこまで話が進んでいるのか文面にするのが難しい。日時は合っていても、確定したように伝わると、その後の調整も気になるよね。 そんな連絡文を整えるときに使えるのが、面会調整のための指示文50本を収めたPDFです。目的別の目次から場面に合う指示文を選び、候補日時や相手の回答状況などを添えて外部AIに渡すと、調整文や面会準備メモ、確認事項の草案を得られます。 たとえば、10月15日14時と10月16日10時の2候補があり、先方からはまだ返事がない場面。どちらも日本時間であることと、返事を待っている状況を伝えて、2つの候補の可否を尋ねる文面を考えられます。候補・仮押さえ・確定を区別し、まだ確認できていないことも整理するための指示文です。 草案を見ながら、「今回は確定のお知らせではなく、候補を相談する連絡だね」と、自分で伝えたいことを確かめられる。元のメールや予定と日時・宛先を照らし合わせて直せば、先方担当者へ候補の可否を尋ねる一通につなげられます。 候補の提示だけでなく、再調整、面会の確認、訪問準備、当日の変更連絡まで、5つのテーマを各10本収録。受付の情報を確かめたいときや、到着が遅れそうなときにも、その場面に合う伝え方を考えるきっかけにしてください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com