マルシェ出店料の支払状況確認｜案内待ち・振込待ち・期限超過・残額 Excel

「採択の連絡はしたけれど、出店料の支払案内も送ったかな。それとも、もう振込を待つところ？」 小規模マルシェや商業展示会の出店受付を担当するあなたへ。 出店が決まった相手でも、採択のお知らせと支払案内は別の話。どこまで済んだか確かめるために、送付記録や料金の資料を開き直すこと、ありますよね。 この「マルシェ出店料の案内・振込待ち確認表」は、その迷いを整理するための表です。確定した出店料と支払案内の記録、照合済みの入金額などを入力すると、「案内待ち」「振込待ち」「期限超過」などの状態と、あといくら必要かが同じ表で分かります。 たとえば、出店料が全額振り込まれていても、支払案内の日付が記録されていなければ「案内待ち（全額入金）」と表示されます。お金は届いている。そのうえで、案内の記録を確かめたい相手だと分かるんです。入金額が出店料を上回っているときも、超過した金額が示されるので、残額がゼロというだけで確認を終えずに済みます。 「この方は、まず送付記録を見よう」「こちらは、最新の入金明細を確認してから連絡しよう」。状態と確認が必要な理由を見ながら、次に誰の何を確かめたいか、見当をつけられます。 相手に連絡する前に、手元の記録を確かめて、何を伝えるか決めたい。その準備に、この表を使ってください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com