小学校の特別教室の予約重複確認｜授業・臨時利用の重複・確認保留 Excel

「今度の３限、理科室を使いたいんですが、授業は入っていますか？」 小学校の特別教室予約の取りまとめを担当するあなたへ。 先生から臨時利用の相談が来て、まず授業表を開く。 その時間に授業がなくても、別の臨時予約が入っているかもしれない。 二つの表を見比べていると、「こちらの予定も確かめてから返事したいな」となるよね。 そんなときに使ってほしいのが「小学校の特別教室 授業・臨時利用重複確認表」です。 通常授業と臨時利用の予定を入力すると、同じ日・時限・教室で重なる利用を確認できます。 授業と臨時利用の間だけでなく、授業同士、臨時利用同士の重なりも分かります。 「どの予定と重なっているんだろう」 そこも、相手の予定と元の授業表や予約連絡を確かめる手がかりが分かります。 情報が足りず、まだ重なりを判断できない予定も保留として示されるので、 「この利用は時限の確認が先だな」と、相談の前に確かめたいことを整理できます。 重なる授業が分かったら、関係する先生に「臨時利用を別の時限にできるか相談したい」と話を持っていけます。 調整した予定を反映すれば、変更先で別の利用と重なっていないかも確認できます。 相談の続きは、「では、何限にしましょうか」。教室の取り合いになる前に、予定の話を進めたいね。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com