業務用冷凍機の封入資料照合｜資料不足・版不一致・重複・指定外資料の確認 Excel

「この冷凍機に添える説明書、名前は合っているけど、版もこれでよかったかな？」 業務用冷凍機の出荷と添付資料の封入を担当するあなたへ。 出荷品ごとに資料をそろえていると、似た名前の説明書が並んで、手元の一冊でいいのか迷うこともあるよね。 入っているのは確かでも、指定された版かどうかは、もう一つ確かめたいところ。 そんなときに使えるのが「業務用冷凍機の出荷品別 添付資料・封入版照合表」です。 出荷品ごとに必要な資料と指定された版、現物で確認した封入内容を入力すると、指定と実際の版が合っているかを照合できます。 資料の不足や指定にない資料、記録の重複も分かるので、「入れたはず」の先を確認できるんだ。 「気になるところは分かった。でも、どの出荷品から見直そう？」 出荷品ごとに問題の件数を見られ、該当する資料と理由、元の入力箇所までたどれます。 「あの出荷品の説明書を、指定と現物で見比べよう」と、確認する先を決められるね。 必要な入替えや記録の訂正に進み、確認できたことと残っていることを、次の出荷判断へ伝えられます。 箱を閉じる前に、気になっていた一冊のところへ戻ろう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com