【小形モーターのサンプル発送を担当するあなたへ】同じ依頼の次の発送だね。先に送った個数、準備の前に見ておこうか。

「このサンプル依頼、あと何個送ればよかったっけ？」 小形モーターのサンプルを何回かに分けて発送していると、最初の依頼数だけでは次に送る数を決められない。 先に送った分も確かめたいし、依頼ごとの経緯を全部覚えておくのも大変だよね。 そんなときに使ってほしいのが「小形モーターのサンプル依頼・発送CSV 二重発送確認表」です。 依頼と発送の記録を、指定形式のUTF-8 CSVに整えて2本取り込むと、依頼ごとに有効な発送数量を合計し、希望個数に対する残数と超過を確認できます。 たとえば、希望5個に対して別々の発送記録で3個と2個を送っていれば、残数は0。 さらに別の発送記録で2個を登録すると、超過2個が表示されます。 追加の発送を進める前に、「この2個はどの記録だろう」と確かめるきっかけになるね。 「同じ発送を、二度入力していたら？」 同じ発送IDが重なっている場合は、関係する依頼の合計を保留にして、確認理由を示します。 数量の超過と記録の重複を分けて見られるので、超過や重複のある行を絞り込み、元の依頼・発送資料や実物と照らし合わせて確認できます。 超過の表示だけで二重発送と決めず、営業担当者にも「この依頼の発送分を確認したい」と、対象を示して相談できるね。 誤記が分かったら、同じ入力画面で理由を残して訂正。入力を確定すると再照合されるので、直したあとの数量を見て、次の発送を判断できます。 入力電力3W未満の小形モーターを扱うメーカーの営業事務向けです。 利用にはWindows 11、日本語のMicrosoft 365デスクトップ版Excel 64bitと、組織で許可されたマクロ利用環境が必要です。一人で編集して使います。 発送の準備を頼まれたら、まずは残数を確かめるところから。 箱に入れる個数は、記憶との相談より、記録との相談で決めたいね。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 お仕事のご相談・ご依頼はこちらへ。 ramaya08010801@gmail.com