【織物製ベビー服の副資材担当さんへ】分納のラベルが届いたね。品番とサイズを、手配の資料と見比べているところかな。

「ラベルは届いたけど、サイズ80の分は、あと何枚だったかな……」 織物製の乳幼児服のラベルが、何回かに分かれて届く。 同じ服品番でも、80と90では別の手配。届いた枚数だけを見て「そろった」と返事をする前に、どのサイズの分か確かめたいよね。 分納のたびに、前に届いた分まで全部覚えておくのも大変です。 そんな受け取りの場面で使ってほしいのが、「織物製乳幼児服の品番・サイズ別 ラベル手配残数表」です。 承認済みラベルの手配内容と、届いた日・枚数などを原資料から入力し、受領ごとに正しい手配明細IDへ結び付けます。 選んだ手配の品番・サイズ・ラベルIDが表示されるので、手元のラベルと見比べてから、その手配の受領合計と残りを確認できます。 たとえば、サイズ80を100枚手配して、60枚受け取ったなら、入力がそろった時点で不足は40枚。 サイズ90の40枚を別の正しい手配明細に登録しても、80の不足を埋めることにはなりません。 「合計では100枚届いているけど、80はまだ40枚待ちなんだ」と、サイズごとの事情を分けて話せるんです。 「残りは分かった。どこから確認しよう？」 不足がある手配や、設定した基準日に対して納期を過ぎても不足が残る手配を、フィルターで絞れます。 その手配の原資料を確かめれば、手配先へ「この品番のサイズ80、残り40枚はいつ届きますか」と具体的に相談できます。 受領が多い手配も確認でき、数量が確定できないときは「保留」と理由が示されるので、まず入力や原資料を見直すところから進められます。 利用には、手配・受領の原資料と、それぞれを識別する一意のIDが必要です。 1工場・1か月を基本に、Windows 11と日本語のMicrosoft 365デスクトップ版Excel 64bitで、一人で編集し、結果はExcel画面で確認します。 次の分納を受け取ったら、実物を照合して、またその手配へ登録する。 「届いたね」でひと息つく前に、「80はあと40枚だね」まで話せる。箱は届いても、手配の話はまだ続きます。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 お仕事のご相談・ご依頼はこちらへ。 ramaya08010801@gmail.com