【プレス機テストの受付担当さんへ】お預かりした治具を返すところかな。手元の返却受領書と、治具の記録を見比べる時間だね。

「試し打ちは終わった。預かった治具も、全部お返しできていたかな……」 プレス機の顧客テストが一段落して、案件を締めようとしたとき。 テストが終わったことは分かっていても、持ち込まれた治具をどこまで返したかは、別に確かめたいよね。 何点も預かっていれば、それぞれの受渡しまで頭に置いておくのも大変です。 そんなときに使ってほしいのが、「プレス機テストの持込治具 返却確認表」です。 顧客テスト1案件につき1つのExcelブックで、預かった非消耗の治具を1点ずつ記録します。 現物と受領記録を照らして入力し、返却したら同じ行に返却日と受渡しの根拠を追記。 テストの終了とは切り分けて、返却の確認が必要な治具を見られます。 「返した日付は入っているけど、何を見れば確かめられる？」 そこまでつながるように、返却受領書番号と治具IDなど、受渡しを照合できる情報を残します。 返却日だけでは「根拠不足」として確認対象に残るので、返却資料を確かめて追記する、という次の作業が分かるんだ。 まだ返却の記録がない治具は、現物と受渡し状況を確認しよう。 フィルターで確認対象を絞り込めるので、その治具について担当者に「今どこにあるか、受渡しは済んでいるか」を聞くところへ進めます。 入力の不足や治具IDの重複も、返却状況とは別に確認できます。 返却の記録がそろっていても、入力に確認事項が残っていれば、表示された理由を見て原資料と照合できます。 利用には、Windows 11と日本語のMicrosoft 365デスクトップ版Excelが必要です。一人で編集して使います。 テストは一区切り。預かった治具もお返しできたか、記録と現物を確かめてから、こちらも一区切りにしよう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 お仕事のご相談・ご依頼はこちらへ。 ramaya08010801@gmail.com