【本社の見本管理担当さんへ】次の拠点へ貸す日を決めるところかな。同じ見本セットの予約、日付を見比べている？

「来週、あの見本セットを借りたいんですが」 拠点から連絡が来て、返事をしようとしたところで手が止まる。 あの色・仕上げのセット、別の拠点も使う予定だったような……。 いくつもの予定を全部覚えておくのは大変だし、相手の準備が始まる前に確かめておきたいよね。 そんなときに使ってほしいのが、「家具メーカー本社の見本セット 拠点間貸出予定表」です。 拠点から届いた予約を入力すると、同じ見本セットの貸出期間が重なっていないか確認できます。 ここで使うのは、持ち出す日と、担当者が決めた「次の貸出に使える予定日」。 返送予定日とは分けて、次の拠点へ貸し出せる日をもとに予定を見られます。 Windows 11の日本語Microsoft 365デスクトップ版Excelで、一人で編集して使う商品です。 「重なっているとして、どこの予定と相談すればいい？」 重複している相手の予約IDも表示されるので、その予約の拠点と日程を確かめられます。 「その日は別の拠点でも使う予定なんだけど、持出日を相談できる？」と、具体的な話へ進めるね。 入力が足りず確認できない予定は、理由を見て原資料を確かめることもできます。 日程が決まったら、元の予約を書き直して変更理由を残し、重なりが残っていないかもう一度確認。 これなら、問い合わせへの最初の返事は「予定を確認して連絡するね」で進められます。 見本セットには、ひとまず一つの拠点へ向かってもらおう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 お仕事のご相談・ご依頼はこちらへ。 ramaya08010801@gmail.com