バス営業所の清掃予定・未完了確認表 / Bus Depot Cleaning Schedule and Outstanding Tasks Checklist

バス営業所の清掃予定・未完了確認表 清掃依頼の予定・実績・残作業を記録し、担当交代時の確認と引き継ぎに使うExcelテンプレートです。1ブックで1営業所・1営業日、1行で1回の清掃依頼を管理します。 確定した清掃指示を用意し、営業日、依頼ID、車両ID、清掃予定内容、担当、予定日時を入力。終了後は同じ行に実際の完了日時と実施メモを記録します。日付をまたぐ場合も実際の日時を入力し、再清掃は新しい依頼IDで別行に登録。取消時は元の予定・完了記録・メモを残して取消理由を記入します。 入力に応じて「未完了」「完了」「取消」「要確認」を自動表示。必須項目の抜けや依頼IDの重複は不備理由も表示します。上部の総登録件数と状態別件数は、絞り込みにかかわらず表全体を集計します。 引き継ぎ前に「未完了」を車両・担当と組み合わせて絞り込み、メモとともに確認します。未完了が0件でも「要確認」を確認してください。絞り込み中に修正したらフィルターを再適用し、記録を保存して次の引き継ぎへ。 入力枠は記入例を含む1,000行。Windows 11・日本語のMicrosoft 365デスクトップ版Excel用。マクロ不使用、一人ずつ編集します。 お仕事の依頼：ramaya08010801@gmail.com Bus Depot Cleaning Schedule & Outstanding Task Tracker An Excel template to record cleaning schedules, results and outstanding work for handover. Use one workbook per depot and business day, one row per cleaning request. Start with confirmed cleaning instructions. Enter the business date, unique request ID, vehicle ID, task, assignee and scheduled date/time. After cleaning, record the actual completion date/time and work notes in the same row. Use actual dates/times for overnight work. For repeat cleaning, add a new request ID on a separate row. To cancel, enter a reason while retaining the schedule, completion entry and notes. Entries automatically show incomplete, complete, cancelled or needs review. Missing required information and duplicate request IDs are flagged with reasons. Total and status counts at the top cover the whole table regardless of filtering. At handover, filter incomplete requests by vehicle or assignee and review notes with the next person. Check needs-review entries even when incomplete is zero. Reapply filters after edits and save the workbook for the next handover. Includes 1,000 input rows with sample entries. Requires Windows 11 and Japanese-language Microsoft 365 desktop Excel. No macros; one person edits at a time. Work inquiries or collaborations: ramaya08010801@gmail.com