年賀状・季節の挨拶の送付管理テンプレート｜Excel・Googleスプレッドシート用

年賀状の送付先を、今年の分から迷わず決めるための送付管理シートです。 毎年、昨年のハガキやメモから送付先を拾い直していませんか。住所が変わった人に古い住所で出してしまったり、喪中の方への対応で迷ったり、写真入りのハガキを何枚用意すればよいか分からなくなったりします。 このシートは、送付先を1人1行で記録し、「今年送る件数」「写真入り／なしの内訳」「住所確認が古くなっている人」を自動で見えるようにした送付管理テンプレートです。年賀状だけでなく、寒中見舞い・暑中見舞いも同じリストで通年管理できます。 ■ できること ・送付リスト（最大100人）に氏名・関係・住所最終確認日・喪中・今年の対応（送る／欠礼／送らない）・種別（年賀状／寒中見舞い／暑中見舞い）・写真入り・状態・メモを記録 ・ダッシュボードに基準日を入れると、総件数・送る／欠礼／送らない件数・喪中件数・写真入りの内訳（送る対象のみ）・種別別・状態別の件数が自動集計される ・住所の最終確認日から1年以上たっている人（または未入力の人）に「要確認」アラートが付き、ダッシュボードに要確認リスト（上位5件）が自動表示される ・季節の挨拶カレンダーで、年賀状・寒中見舞い・暑中見舞い・残暑見舞いの一般的な目安時期を確認できる ■ 収録物（ZIPダウンロード） ・本番版テンプレート（空のシート、全5シート） ・記入例入りテンプレート（架空の送付先12人の記入例つき） ・README（使い方） ・「使い方ガイド」シート（導入手順と具体的な記入例シナリオ） ※無料サンプル版（使い方・使い方ガイド・送付リストの3シート）も別途あります ■ 使い方 送付先をリストに入れて、ダッシュボードに基準日を入れるだけです。詳細は同梱のREADMEと「使い方ガイド」シートにあります。住所そのものはこのファイルには書かず、住所を確認した日付だけを記録する設計です（住所は手元の住所録や年賀状ソフトで管理してください）。 ■ 動作環境 Microsoft Excel / Googleスプレッドシート対応（マクロ不使用）。 編集はパソコンを推奨します。スマートフォンでは閲覧が中心になります。 ■ ご注意（非対応のこと） ・このシートは送付先の管理と集計のための道具です。住所の入力・宛名印刷の機能はありません ・ハガキのデザインや印刷サービスは含みません ・郵便料金・投函期限・配達日の案内はしません。最新の情報は日本郵便の公式案内で確認してください ・シート保護はかけていません。数式のセルを書き換えると計算が崩れるためご注意ください ・記入例の氏名・数字は架空の例です。実在の人物の記録ではありません ■ 利用範囲 購入者ご本人の送付管理の範囲でお使いください。再配布・転売はできません。 ■ 制作について 本商品はAI支援で制作し、数式は自動検算ツールで検証しています。 ■ お問い合わせ・サポート 使い方で困ったことがあれば、購入したストアのメッセージ機能でご連絡ください。 ■ 返品・キャンセルについて デジタル商品のため、商品に欠陥がある場合を除き、返品には応じません。