業務リスク比較｜対策前後の整理点 Excel

遅れや手戻りを減らす案は出ている。でも、どの案から取り組むかとなると、印象で話が進んでしまう。 業務改善を担当するあなたへ。 「この対策で、どのくらい変わりそう？」を、元の記録に立ち返って考えたいときに使ってほしいのが、この比較表です。 気になる遅れや手戻りと対策案を書き、対策前と後で、起こりやすさと影響の大きさをそれぞれ入れると、前後の点数とその差が自動で表示されます。頭の中にあった見立てを、並べて確かめられるんだ。 対策後の見立てがまだ決まっていない案は、未評価として残ります。入力を直す必要がある箇所も分かるので、「この案はもう少し材料を集めたい」と、検討が残っているところに目を向けられます。 点数は、自分で置いた見立てを整理するためのもの。見込みを入れた差は、効果の見込みとして受け止めたいね。差が小さい案や、対策後の点数が上がった案も、元の遅延や手戻りの記録と見比べれば、「この対策で困りごとを捉えられているかな」と考え直すきっかけになります。 「この案を先に相談しよう」「こちらは見込みの根拠を確かめよう」。そう考えがまとまったら、作業を担う人と話してみる。現場の事情も踏まえて、次に取り組む対策を選ぶための材料にしてください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com