海外取引先への英文メール草案作成｜問合せ・資料依頼・受領連絡・条件確認・訂正文のAIプロンプト50選 PDF

「納期の希望を伝えたい。でも、もう決まった話として受け取られないかな？」 海外の取引先との定型連絡を担当するあなたへ。 数量や日付は確認できているのに、短い英語にしようとすると手が止まる。お願いしたいことと、相手が了承したことの違いまで伝えようとすると、一文でも迷うよね。 そんなときの英文づくりを支える、50本の依頼文を収録したPDFです。問合せや資料依頼、受領連絡、条件確認、訂正連絡から、今の用件に合うものを選べます。 伝えたい用件、確定している条件、相手との関係、まだ確認できていないこと。この4つを日本語で整理して、選んだ依頼文と一緒に外部の文章生成AIへ渡すと、短い英文案と、その意味を日本語で確認するための文を得られます。必要に応じて、作成者が確認すべき点も示されます。 英語だけを眺めて悩むより、「これは希望として伝わっているかな」「数量と日付は元の資料どおりかな」と、確かめるところを考えやすくなるはず。受領を知らせたいだけなのに、内容まで承認した表現になっていないかも、自分で見直せます。 英文案を元のメールや資料と照らし合わせれば、「ここは直して送ろう」「この条件は先に確認しよう」と、次の連絡を考えられます。まだ決まっていない大事な条件は草案に残して、確認が取れてから文面を整える。取引先へ送る一通を、納得して選ぶために使ってください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com