【イベント備品の貸出担当さんへ】椅子の予約が同じ日に重なったね。何脚必要か、予約記録を見比べているところかな。

「その日、椅子をあと10脚お願いできますか？」 イベントのお客さんからの追加の相談。 ほかの予約も入っているけれど、使う期間が少しずつ違う。足りる日もあれば、重なる日だけ足りないかもしれない。 ひとつの予約の数だけでは返事を決められないところが、悩ましいよね。 そんなときに使ってほしいのが、「イベント備品の同一品目 日別予約不足数表」です。 貸出可能な総数と、それぞれの予約で備品を確保する期間・数量を入力すると、日ごとに何脚予約されていて、あと何脚残るか、何脚足りないかを確認できます。 たとえば、貸せる椅子が20脚。12脚と10脚の予約が重なる日は、2脚不足すると分かります。 「2脚足りないのは分かった。どの予約を相談しよう？」 不足する日に関係する予約を、同じシートでたどれます。 相手と日程、数量を確かめて、「この日の椅子を8脚に変更できそうですか」と、具体的な相談へ進めるね。 変更が決まったら元の予約を書き直し、その日だけでなく、ほかの日の不足も確認できます。 入力に不備があって数を確定できないときは、保留の理由から確認する予約へ戻れます。 返事をする前には、原予約記録と現物も照らし合わせて。 「あと2脚、どうしよう」を、お客さんと相談する話に変えていこう。椅子の数は増えなくても、次に話すことは見えてきます。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com Windows 11・日本語のMicrosoft 365デスクトップ版Excelで使うxlsxファイルです。編集は1人、1ブックにつき1品目・1拠点。確認期間は開始日・終了日を含めて1～31日、予約は記入例を含めて1,000件までです。 貸出可能な総数が一定の期間ごとに、期間に重なる予約を手入力または値の貼り付けで登録します。IDは文字列、日付は年を含む時刻なしのExcel日付値、数量は整数で入力します。