人員キャパ・需要 ギャップ分析表 / Workforce Capacity and Demand Gap Analysis Worksheet

「来週の依頼、もう少し引き受けても大丈夫かな。」 少人数のチームでは、受注やメンバーの予定が変わると、どの週にどれくらい人手が足りないか、把握しにくいものです。 Excelの「人員キャパ・需要 ギャップ分析表」は、作業の種類ごとに予定件数と1件あたりの標準時間を入力し、必要な作業時間を算出。担当者ごとの稼働可能時間と比べて、週ごとの余力や不足を確認できます。担当者やスキルも整理し、仕事の振り分けを検討できます。 件数だけでは余裕がありそうでも、時間のかかる作業が重なると人手不足になることも。必要な時間と使える時間を並べ、シフト調整、残業、外注、納期の相談といった対策を比較できます。 受注や翌週のシフトを決める前に、数字を基にチームで相談し、メンバーの負担に配慮した段取りや判断を支えます。 マクロを使わないExcelファイル（.xlsx）です。 対応環境：Excel 2019／2021／2024／Microsoft 365 算出結果は、入力条件に基づく意思決定の参考値としてご利用ください。 お仕事の依頼は下記メールまで ramaya08010801@gmail.com Can your small team take on more orders next week? Job counts alone may not show how many working hours you need. Team Capacity & Demand Gap Analysis is an Excel workbook for comparing workload with available hours. Enter expected job counts and standard time for each type of work, plus each member's available hours. It calculates required hours and shows the surplus or shortfall each week. Track skills and possible actions as you plan. When orders or availability change, review the gap and compare shift adjustments, overtime, outsourcing, or a different delivery date before committing. Use the figures to discuss upcoming work and staffing needs with your team, spot gaps early, and plan orders and shifts with care. The figures are planning estimates based on your inputs to support your judgment. Provided as a macro-free .xlsx workbook for Excel 2019, 2021, 2024, and Microsoft 365. For work inquiries or collaborations: ramaya08010801@gmail.com